Beneficios y Características de los Groupware

Las empresas, instituciones y los particulares utilizan Groupware para reunir a grupos de personas que comparten un interés común. La función primaria de Groupware es servir como un medio de comunicación para estos grupos de usuarios. En este sentido, este software permite a los miembros del grupo intercambiar ideas e información. El uso de Groupware permite que el propietario o administrador del grupo ofrezca información a todos los miembros del grupo al mismo tiempo. 

BENEFICIOS

Algunos beneficios que se buscan al implementar Groupware para el trabajo en proyectos son:

• El Groupware estimula la cooperación dentro de una organización y ayuda a las personas a comunicarse y colaborar en proyectos comunes.
• El Groupware coordina gente y procesos.
•  El Groupware ayuda a definir el flujo de documentos y después definen el trabajo que se debe hacer para terminar un proyecto.
• El Groupware proporciona a los usuarios una manera única para compartir información, construyéndola en documentos estructurados. El documento se convierte entonces en el lugar central en donde se almacena la información compartida.

Los beneficios de Groupware se refieren a la construcción de la comunidad que está asociada con el producto. Groupware permite a las personas compartir información y colaborar como si estuvieran sentadas juntas en una sala. Esto es particularmente útil para las empresas que deseen hacer uso de software para la gestión de las relaciones con inversionistas, conectar los equipos de ventas o reunir a otros grupos de personas que tienen un interés común. 

CARACTERÍSTICAS

Los Groupware tienen una variedad de características de las que los usuarios pueden tomar ventaja. El núcleo de cualquier utilidad de Groupware es el sistema de mensajería del producto. Su uso permite a los miembros del grupo enviar mensajes y que la información esté disponible para todos los demás miembros del grupo. Cada miembro puede seleccionar el modo en que va a recibir estos mensajes, que suelen leerse en línea o bien, se entregan uno a la vez por correo electrónico o agrupados en un correo electrónico diario que incluye todos los mensajes enviados ese mismo día. Otra característica útil de este producto es el intercambio de archivos, que permite a los miembros subir imágenes, hojas de cálculo, documentos, presentaciones y otros archivos para que otros miembros los puedan descargar. Un calendario compartido es también un elemento clave para las aplicaciones de Groupware, ya que permite a todos los miembros del grupo colaborar en su programación, organizar las citas y las reuniones que a otros miembros les puedan resultar de interés.